Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit BRENYRA ist:
Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist wichtig. BRENYRA verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Nutzung der Anwendung erforderlich ist oder eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Bereitstellung der Webseite
Beim Aufruf der BRENYRA-Webseite können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Webseite notwendig sind.
Dazu können insbesondere technische Verbindungsdaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über das verwendete Endgerät gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung und zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs.
Registrierung und Benutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen von BRENYRA ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.
Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort beziehungsweise Passwort-Hash
- Angaben zur Organisation
- Benutzerrolle und Kontostatus
Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Es wird vor der Speicherung technisch geschützt und als Passwort-Hash verarbeitet.
Login und Sitzungsverwaltung
Für angemeldete Benutzer verwendet BRENYRA eine technisch erforderliche Sitzung, damit der Benutzer während der Nutzung authentifiziert bleibt.
Hierfür wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Dieses Cookie dient ausschließlich der Authentifizierung und der Aufrechterhaltung der angemeldeten Sitzung.
Es handelt sich dabei nicht um ein Werbe- oder Tracking-Cookie.
Passwort-Zurücksetzung
Wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat, kann über die entsprechende Funktion ein Zurücksetzungsprozess gestartet werden.
Dabei wird ein zeitlich begrenzter, technisch geschützter Zurücksetzungs-Token verwendet. Der Token dient ausschließlich dazu, die Berechtigung zum Setzen eines neuen Passworts nachzuweisen.
Zurücksetzungs-Token werden nur für einen begrenzten Zeitraum gültig gehalten und nach erfolgreicher Verwendung ungültig gemacht.
Einladungen zu Organisationen
Benutzer können von berechtigten Personen zu einer BRENYRA-Organisation eingeladen werden.
Für die Verwaltung einer Einladung können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Rolle, Organisation und die Gültigkeit der Einladung verarbeitet werden.
Daten innerhalb von BRENYRA
BRENYRA ermöglicht die digitale Verwaltung verschiedener Informationen aus der Betriebsratsarbeit.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Vorgänge
- Aufgaben
- Fristen
- Sitzungen
- Tagesordnungen
- Beschlüsse
- Dokumente
- Standorte
- Benutzer- und Rolleninformationen
- Aktivitäts- und Änderungshistorien
Die jeweilige Organisation ist für die von ihr eingestellten Inhalte und personenbezogenen Daten grundsätzlich selbst verantwortlich und muss sicherstellen, dass deren Verarbeitung innerhalb von BRENYRA auf einer geeigneten Rechtsgrundlage erfolgt.
HR-Anhörungen
BRENYRA kann Funktionen zur digitalen Kommunikation und Bearbeitung von HR-Anhörungen zwischen Arbeitgeber beziehungsweise HR und Betriebsrat bereitstellen.
Dabei können je nach Nutzung insbesondere personenbezogene Daten von Beschäftigten, Anhörungsinformationen, Nachrichten und Dokumente verarbeitet werden.
Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten innerhalb der jeweiligen Organisation ist die verantwortliche Organisation beziehungsweise der jeweilige Verantwortliche zuständig.
Dokumente und Uploads
BRENYRA kann Funktionen zum Hochladen und Verwalten von Dokumenten bereitstellen.
Benutzer sollten nur solche Dokumente hochladen, deren Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Je nach konkretem Zweck kommen insbesondere die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen oder ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage in Betracht.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer kann abhängig von der Art der Daten und dem jeweiligen Zweck unterschiedlich sein.
Datensicherheit
BRENYRA setzt technische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen.
Dazu gehören unter anderem eine passwortgeschützte Benutzerverwaltung, rollenbasierte Zugriffssteuerung und der technische Schutz von Passwörtern.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet beziehungsweise zugänglich gemacht, soweit dies für den Betrieb von BRENYRA, die Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Deine Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn eine betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von BRENYRA, technische Abläufe oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026